Автор: Бороздин Михаил, Гаевская Марина
Сайт:
bishelp.ru
Данная статья посвящена такому разделу бизнес-плана как: «Описание предприятия». В этом разделе рассматриваются структура управления организацией (оргстурктура) и ключевые работники управленцы, а также система их стимулирования. Правильная разработка и составление бизнес-плана, является важным шагом в организации любого бизнеса. То, насколько грамотно составлен бизнес-план, насколько развернуто и доступно в нем представлена информация, настолько, соответственно, можно ожидать положительного решения инвестора или партнера о вложении средств в ваш проект.
И любой инвестор при принятии такого решения старается оценить не только сам проект, суть его основной идеи и экономическую привлекательность, но и инициатора проекта непосредственно, или предприятие реализующее этот проект. Поэтому весьма немаловажным аспектом подготовки бизнес-плана, является именно грамотное представление информации об инициаторе проекта, соискателе инвестиций.
Во-первых, должна быть описана форма собственности (товарищество, акционерное общество и т.д.). Если предприятие является корпорацией, то важно включить сведения о выпущенных акциях, имена, адреса и послужные списки директоров и основных сотрудников компании.
Этот раздел можно представить в приведенном ниже порядке: • Нынешняя организационная структура и ожидаемые изменения.
• Форма собственности организации.
• Если это товарищество - кто партнеры, и на каких условиях.
• Если акционерное общество - кто главные акционеры и какова их доля.
• Типы и количество выпущенных акций с правом голоса и без него.
• Процесс принятия решений и его философия.
• Ключевые менеджеры и владельцы: образование, навыки, опыт, круг обязанностей и вознаграждение.
• Члены совета директоров: имена, адреса, послужные списки.
• Кто имеет полномочия подписывать счета и контролировать.
• Основные факты биографии всех членов команды менеджеров (образование, возраст, особые способности, сфера интересов и т.д.).
• Роли и круг обязанностей каждого члена команды менеджеров.
• Зарплаты, льготы и поощрения для каждого из менеджеров.
Критическим аспектом этого раздела бизнес-плана является демонстрация соответствия организационной структуры с задачами бизнеса. Например, необходимо сопоставить организационные обязанности с соответствующими вопросами отчетности, так чтобы ресурсы направлялись в те области, которые в них более всего нуждаются. Предприятие должно признавать существование иных продуктов и рыночных ниш, организуя при этом стратегические подразделения с максимально возможной автономией и возможностью децентрализованно принимать решения.
В данном разделе должно быть указано штатное расписание (см.табл.), с указанием кратких должностных обязанностей, потребности в персонале по годам реализации проекта, что позволит также проследить динамику ее развития. При этом важным аспектом является, обеспечение наиболее полной реализации обязанностей, закрепленных за сотрудником, поэтому рекомендуется составить должностные инструкции по ключевым позициям оргстуктуры, включающие следующие аспекты: общие положения, обязанности, права, ответственность, квалификационная характеристика, квалификационные требования.
Таблица. Штатное расписание Должность | Обязанности | Численность, чел. |
1-й год | 2-и год и т.д. | Динамика |
Президент | Управление компанией, продажа, управление продажей товаров | 1 | 1 | 0 |
Вице-президент | Управление компанией, управление производством | 1 | 1 | 0 |
Продавец | Торговля | 1 | 3 | +2 |
Помощник управляющего | Ведение бухучета | 1 | 1 | 0 |
Секретарь | Прием посетителей, машинопись | 1 | 1 | 0 |
Рабочие | Производство | 8 | 10 | +2 |
Складской работник | Погрузка, упаковка | 1 | 2 | +1 |
Итого | | 14 | 19 | +5 (36 %) |
Окончательным шагом при подготовке штатного расписания является распределение заработной платы и премий в соответствии с действующим законодательством. В качестве систем стимулирования можно предусмотреть выплаты по системам премирования рабочих, руководителей, специалистов и служащих за производственные результаты в размерах, предусмотренных действующим законодательством, за экономию сырья и материалов, топливно-энергетических ресурсов, надбавки за профессиональное мастерство, за высокие показатели продаж и т.д.
При описании организационной структуры необходимо четко показать какова структура управления фирмой, кто и чем будет заниматься, как все службы будут взаимодействовать между собой и как намечается координировать и контролировать их деятельность. Поскольку из-за организационной неразберихи нередко терпят крах даже самые многообещающие проекты, такого рода информация также будет интересовать инвесторов и банкиров.
При этом в бизнес-плане необходимо подчеркнуть достоинства организационной структуры своей фирмы и ее соответствие критериям рациональности, в качестве которых можно назвать:
• соответствие объема выполняемых управленческих работ числу их исполнителей;
• сосредоточение на каждой ступени управления (звене) объективно необходимых функций и прав для их реализации;
• отсутствие параллелизма и дублирования функций;
• оптимальное сочетание централизации и децентрализации функций и прав;
• соблюдение норм управляемости, то есть числа исполнителей, выходящих на одного руководителя или координатора их деятельности;
• степень надежности, оперативности, гибкости, адаптивности, экономичности и эффективности производства и управления.
Необходимо помнить, что финансисты инвестируют в людей, которые способны успешно управлять операциями фирмы. Поэтому потенциальные инвесторы будут пристально изучать команду менеджеров. Анализ сотрудников должен содержать поименный состав по функциям или по отделам за определенный промежуток времени. Команда должна обладать опытом и знаниями в наиболее важных областях менеджмента, таких как разработка и внедрение, маркетинг и продажа, производство и финансы. Данный раздел бизнес-плана должен, таким образом, представить членов команды менеджеров, освещая подробно стадии их роста. Детальные послужные списки должны быть вынесены в приложение. Должны быть также описаны лица, стоящие за их спиной. Для каждого из владельцев следует также дать информацию об их возможностях и ответственности. Должно быть также дано описание персонала, распределение функций, анализ квалификации, зарплата, круг обязанностей всех сотрудников. Такой анализ не только позволит менеджерам лучше планировать кадровую политику, но и продемонстрирует потенциальным инвесторам чувствительность бизнес-плана к важной проблеме найма ключевых сотрудников.
Таким образом, данный раздел бизнес-плана должен осветить такие моменты как система управления фирмой и ее кадровая политика.
Для того, чтобы облегчить подготовку такого раздела бизнес-плана как «Описание предприятия», мы предлагаем Вам специализированный опросник.
1. Какова форма собственности предприятия (общество с ограниченной ответственностью, акционерное общество и т.д.)?
2. Кто основные участники или главные акционеры организации? Сведения по основным акционерам должны быть представлены в следующем порядке: наименование (для юридических лиц) с указанием сведений по государственной регистрации, фамилия, имя, отчество и паспортные данные для физических лиц; количество и типы акций, которыми владеет данное физическое или юридическое лицо; процентное соотношение акций, которыми владеет данное лицо, к общей величине акционерного капитала. Аналогичные сведения должны быть представлены и по участникам обществ с ограниченной ответственностью.
3. Если форма собственности акционерная, важно указать, сколько акций и какого типа всего было выпущено и предполагается эмитировать.
4. Каковы основные положения о правах акционеров (участников) и процедуры выплаты дивидендов?
5. Кто входит в состав совета директоров и правления корпорации? Перечислить членов совета директоров и правления, указать должность, квалификацию, опыт, образование каждого.
6. В чем выражается участие собственников и совета директоров в повседневном управлении компанией?
7. Как распределяются полномочия среди менеджеров фирмы?
8. Каковы особенности контрактов, заключаемых с менеджерами фирмы? Как осуществляется вознаграждение менеджеров?
Кроме того, предпринимателю следует охарактеризовать действующую на фирме систему повышения квалификации и переподготовки специалистов, а также смету расходов на обучение. Этот момент очень важен, так как ведущие фирмы мира вкладывают в повышение квалификации значительные средства. Применяет ли фирма различные формы участия работников в акционерном капитале фирмы и какие?
